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La función de las Claves SAT es brindar información a las autoridades fiscales sobre la naturaleza de los ingresos que perciben los contribuyentes, si éstos se derivan de la comercialización de bienes o productos o de la prestación de servicios, indica además su tipo.
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La cuenta (649) recoge el importe de los gastos de naturaleza social realizados por la empresa en cumplimiento de disposiciones legales o voluntarias. Se citan, entre otros gastos: Subvenciones a economatos y comedores. Sostenimiento de escuelas e instituciones de enseñanza.
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Estos productos son esenciales para el funcionamiento diario de las oficinas y empresas, y su adquisición se considera un gasto deducible de impuestos para los contribuyentes. Algunos ejemplos de estos artículos son bolígrafos de tinta, lápices de grafito, marcadores de punta fina y resaltadores de diversos colores.
Para ello, se puede implementar un inventario de materiales de oficina artículos de oficina y papelería listado y asignar a cada empleado la cantidad exacta de materiales que necesita para realizar sus tareas cotidianas, de modo que se evite el desperdicio.